Son las deudas u obligaciones que tiene la entidad con una persona o una organización ajena a la misma.

Son las deudas de una entidad, cuyo pago se debe realizar en los siguientes doce meses.

Son las deudas de una entidad, cuyo pago se realiza en un plazo mayor a doce meses.

Propiedad física de la entidad, definida como la suma de todos los activos, menos, la suma de todos los pasivos. Es con lo que realmente contaría la entidad luego de pagar sus pasivos y vender todos sus activos.

La planta de personal se define como el conjunto de los empleos permanentes requeridos para el cumplimiento de los objetivos y funciones asignadas a una institución, identificados y ordenados por niveles jerárquicamente acorde con el sistema de nomenclatura, clasificación específica y grados de asignación básica.

Es la planeación de los ingresos y los gastos que las entidades aprueban para un periodo determinado. Dentro de esta planeación los ingresos deben ser iguales a los gastos.El Presupuesto de una entidad (como la alcaldía) debe permitir el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas para el periodo establecido.

Unidad lógica y fundamental del proceso de planificación, por medio de la cual se fijan determinadas metas y se señalan los recursos necesarios para alcanzarlas. Sus acciones están dirigidas al logro de un propósito que por su complejidad requiere de la ejecución de varios proyectos sectoriales o intersectoriales a efectuarse de manera simultánea o sucesiva.

Es todo medio masivo de comunicación destinado a informar o llamar la atención del público a través de elementos visuales como leyendas, inscripciones, dibujos, fotografías, signos o similares, visibles desde las vías de uso público, bien sean peatonales o vehiculares, terrestres, fluviales, marítimas o aéreas.

Operación matemática entre dos cantidades tomadas de los estados financieros (Balance General, Estado de la Actividad Financiera, Económica y Social) para llevar acabo análisis de cómo se encuentran las finanzas de la entidad, también pueden ser usadas como indicadores de gestión.

Son ingresos adicionales que tiene la alcaldía por concepto de créditos, rentabilidad por inversiones financieras, donaciones, excedentes del año fiscal que se generan al restarle a los ingresos los gastos del período, entre otras.