Secretaria Privada - Alcaldía de Tuluá
MARÍA FERNANDA VICTORIA ARÍAS
Secretaria Privada
Misión
Asistir técnica y administrativamente de manera oportuna y eficiente al Alcalde en las funciones de dirección, coordinación y comunicación pública en la Administración Municipal, garantizando la transparencia y la participación ciudadana.
Visión
La Secretaría Privada será la oficina gestora en procesos de articulación interinstitucional con las partes interesadas de la entidad, a través de procesos de comunicación efectivos.
Estudios realizados
Administración Financiera
Especialista en Administración Pública
Trayectoria
Directora Regional de la DAR Centro Sur de la CVC, donde se logró laborar aproximadamente 4 años, donde tuve la experiencia de trabajar con 8 municipios del centro del Valle tales como El Cerrito, Guacarí, Ginebra, Guadalajara de Buga, San Pedro Yotoco, Riofrío y Trujillo, con todo lo relacionado con los impactos y trámites ambientales en la zona, la cual corresponde un área aproximada 194000 has.
ICBF, Profesional Especializado, líder en el Grupo Administrativo Oficina de Talento Humano con funciones en el cargue de información y seguimiento al Plan Anual de Compras y Contratación “PACCO”, seguimiento a ejecución presupuestal, acompañamiento en la fase precontractual de los procesos a cargo del Grupo Administrativo.
Secretaria de Gobierno y Servicios Administrativos del municipio de Riofrío, con funciones: Área de Talento Humano: capacitación, entrenamiento y motivación permanente en nuevos métodos de trabajo, cultura del autocontrol, la austeridad, la calidad, atención al cliente, manejo de canales de comunicación, clima laboral a personal de la Institución. Miembro del Comité de Bienestar Social, Comisión de Personal. Resolución de Conflictos: en comunidades urbanas y rurales por usos de aguas, linderos, servidumbres y conciliaciones en demandas laborales. Interacción con los Comerciantes del Municipio de Riofrío: para legalización de sus actividades, seguridad, control y manejo del ruido, capacitación, concertación en el uso y manejo del espacio público, expedición de permisos para eventos y fechas especiales. Otras funciones: - Orden Público y Seguridad Ciudadana - Prevención y Atención de Desastres. - Seguridad y Convivencia - Control Interno Disciplinario. Coordinación de: - La Comisaria de Familia - Inspección de Policía Tránsito y Transporte - Archivo - Contratación
Funciones
- Suministrar el apoyo oportuno a las demás dependencias de la Administración Municipal que demande el ejercicio de las funciones de competencia del Alcalde Municipal.
- Promulgar, coordinar y trasmitir las instrucciones que imparta el Alcalde, para que se cumplan en forma efectiva.
- Dirigir, asesorar y coordinar la formulación, adopción y ejecución de procesos comunicativos y de información, orientados a consolidar una imagen institucional coherente con la misión de la Administración, coordinar con los medios de comunicación la divulgación de las actividades y eventos asociados con la gestión de Gobierno.
- Certificar la autenticidad de los documentos públicos que expidan las diferentes dependencias de la Administración Central Municipal, cuando sea requerido por alguna autoridad.
- Ejercer la vocería de la Administración Central en los asuntos estratégicos que el Alcalde determine.
- Gestionar ante las distintas dependencias de la Alcaldía, la respuesta oportuna a los asuntos de competencia de la Secretaría Privada, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Alcalde.
- Organizar y controlar el ingreso y salida de los documentos y correspondencia del Despacho del Alcalde, coordinar el proceso de elaboración y analizar el contenido de la respuesta.
- Canalizar, coordinar y controlar las audiencias que señale el Alcalde.
- Coordinar con las instituciones requeridas la prestación de los servicios de seguridad y transporte del Alcalde cuando sea pertinente.
- Diseñar e implementar sistemas de información que permitan mantener actualizado el flujo de documentos y correspondencia que se tramita en el Despacho del Alcalde.
- Elaborar técnicamente los proyectos relativos a la misión de la Secretaría, inscribirlos en el Banco de Proyectos Municipal, y en coordinación con el la Oficina de Planeación del Municipal inscribirlos ante el Departamento, la Nación y Unidades de Cofinanciación.
- Preparar los proyectos de Acuerdo relativos a la misión de la Secretaría, los proyectos de Decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del Alcalde de común acuerdo con la Oficina Asesora Jurídica y liderar la ejecución de las decisiones y órdenes del mismo.
Objetivos
- Coordinar con el Despacho del Alcalde y la Oficina de Relaciones Públicas las diferentes actividades deportivas, culturales y sociales adelantadas con la población vulnerable del municipio; además de las festividades patrias.
- Promover y desarrollar conjuntamente con el Despacho del Alcalde, los programas y capacitaciones dirigidos a los diferentes grupos vulnerables del municipio, con el fin de garantizar la atención y el sano esparcimiento de los mismos.
- Participar en la comunicación y divulgación de los hechos de mayor relevancia que se generan en las diferentes Unidades Administrativas, y que son de interés e impacto para la comunidad. Realizar la interventoría a los diferentes programas realizados por la Secretaría con el fin de garantizar la transparencia, ejecución y cumplimiento de los mismos.
- Diseñar y evaluar la aplicación de controles e indicadores, que permitan conocer y reorientar el estado de los objetivos y metas de su dependencia.
- Asegurar una correcta coordinación con otras dependencias municipales o entidades públicas y privadas que se vinculen en la ejecución de los planes, programas y proyectos que adelante la Secretaría en cumplimiento de su misión y políticas de la Administración. Participar en la capacitación, entrenamiento y motivación permanentemente a los servidores públicos en: Nuevos métodos de trabajo, La cultura del Autocontrol.
- La Austeridad y La Calidad, promoviendo el desarrollo de las habilidades, destrezas y competencias que requieran para el desempeño eficiente de sus funciones en el contexto requerido; contribuyendo a su salud física y mental.
Dirección Física: Edificio del Centro Administrativo Municipal (CAM) Calle 25 # 25 – 04
Dirección electrónica: privada@tulua.gov.co
Teléfonos : +57 +2 2339300 Ext. 3110 – 4111
Horarios de atención al público: Lunes a jueves 7:30 a.m. a 12 m y de 1:30 p.m. a 6 p.m. los viernes hasta la 5:00 p.m.