Trámites Cultura y Deportes

Préstamo de parques y/o escenarios deportivos para realización de espectáculos de las artes escénicas

Descripcion: Obtener el préstamo o alquiler de los parques, estadios y/o escenarios deportivos Municipales o Distritales para la realización de espectáculos públicos de las artes escénicas. Los estadios o escenarios deportivos no se prestan más de una vez al mes y la duración del espectáculo no podrá ser mayor a 4 días.

Conoce más sobre el trámite

PasoActividadDescripción
1Reunir los documentos y cumplir con las condiciones establecidas para el trámiteDocumentos:
– Carta de solicitud: 1 Original(es)
– Anotaciones adicionales: La solicitud debe señalar la información del evento a realizar, la fecha, la hora y el número de días de realización del espectáculo; el nombre del productor, administrador o responsable del espectáculo.
– Plan tipo de emergencia para la prevención y mitigación de riesgos : 1 Original(es)
Anotaciones adicionales: El responsable del espectáculo deberá poner a disposición el plan de emergencia y/o contingencia requerido para el espectáculo
– Compromiso de entrega de instalaciones : 1 Fotocopia(s)
Anotaciones adicionales: El responsable del espectáculo tiene el compromiso de entregar las instalaciones al término del evento, en las mismas condiciones en que fueron recibidas por parte del municipio o distrito.

Tenga en cuenta
– En el caso de parques.
Anexe
– Plan de protección de las estructuras ecológicas : 1 Fotocopia(s) – El responsable del espectáculo deberá presentar el plan de protección de las estructuras ecológicas que cumplen una finalidad ambiental pasiva y paisajística o que sirven como corredores verdes urbanos, como los humedales, las rondas de ríos y canales y las reservas forestales; según la clasificación del parque
2Radicar los documentosUbica en el mapa los puntos de atención para hacer el trámite y encuentra la ruta para llegar a la sede que necesitas
PasoActividadDescripción
1Reunir los documentos y cumplir con las condiciones establecidas para el trámiteDocumentos:
– Carta de solicitud: 1 Original(es)
– Anotaciones adicionales: La solicitud debe señalar la información del evento a realizar, la fecha, la hora y el número de días de realización del espectáculo; el nombre del productor, administrador o responsable del espectáculo.
– Plan tipo de emergencia para la prevención y mitigación de riesgos : 1 Original(es)
Anotaciones adicionales: El responsable del espectáculo deberá poner a disposición el plan de emergencia y/o contingencia requerido para el espectáculo
– Compromiso de entrega de instalaciones : 1 Fotocopia(s)
Anotaciones adicionales: El responsable del espectáculo tiene el compromiso de entregar las instalaciones al término del evento, en las mismas condiciones en que fueron recibidas por parte del municipio o distrito.

Tenga en cuenta
– En el caso de parques.
Anexe
– Plan de protección de las estructuras ecológicas : 1 Fotocopia(s) – El responsable del espectáculo deberá presentar el plan de protección de las estructuras ecológicas que cumplen una finalidad ambiental pasiva y paisajística o que sirven como corredores verdes urbanos, como los humedales, las rondas de ríos y canales y las reservas forestales; según la clasificación del parque
2Radicar los documentosUbica en el mapa los puntos de atención para hacer el trámite y encuentra la ruta para llegar a la sede que necesitas
PasoActividadDescripción
1Reunir los documentos y cumplir con las condiciones establecidas para el trámiteDocumentos:
– Carta de solicitud: 1 Original(es)
– Anotaciones adicionales: La solicitud debe señalar la información del evento a realizar, la fecha, la hora y el número de días de realización del espectáculo; el nombre del productor, administrador o responsable del espectáculo.
– Plan tipo de emergencia para la prevención y mitigación de riesgos : 1 Original(es)
Anotaciones adicionales: El responsable del espectáculo deberá poner a disposición el plan de emergencia y/o contingencia requerido para el espectáculo
– Compromiso de entrega de instalaciones : 1 Fotocopia(s)
Anotaciones adicionales: El responsable del espectáculo tiene el compromiso de entregar las instalaciones al término del evento, en las mismas condiciones en que fueron recibidas por parte del municipio o distrito.

Tenga en cuenta
– En el caso de parques.
Anexe
– Plan de protección de las estructuras ecológicas : 1 Fotocopia(s) – El responsable del espectáculo deberá presentar el plan de protección de las estructuras ecológicas que cumplen una finalidad ambiental pasiva y paisajística o que sirven como corredores verdes urbanos, como los humedales, las rondas de ríos y canales y las reservas forestales; según la clasificación del parque
2Radicar los documentosUbica en el mapa los puntos de atención para hacer el trámite y encuentra la ruta para llegar a la sede que necesitas
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1Reunir los documentos y cumplir con las condiciones establecidas para el trámiteDocumentos:
– Carta de solicitud: 1 Original(es)
– Anotaciones adicionales: La solicitud debe señalar la información del evento a realizar, la fecha, la hora y el número de días de realización del espectáculo; el nombre del productor, administrador o responsable del espectáculo.
– Plan tipo de emergencia para la prevención y mitigación de riesgos : 1 Original(es)
Anotaciones adicionales: El responsable del espectáculo deberá poner a disposición el plan de emergencia y/o contingencia requerido para el espectáculo
– Compromiso de entrega de instalaciones : 1 Fotocopia(s)
Anotaciones adicionales: El responsable del espectáculo tiene el compromiso de entregar las instalaciones al término del evento, en las mismas condiciones en que fueron recibidas por parte del municipio o distrito.

Tenga en cuenta
– En el caso de parques.
Anexe
– Plan de protección de las estructuras ecológicas : 1 Fotocopia(s) – El responsable del espectáculo deberá presentar el plan de protección de las estructuras ecológicas que cumplen una finalidad ambiental pasiva y paisajística o que sirven como corredores verdes urbanos, como los humedales, las rondas de ríos y canales y las reservas forestales; según la clasificación del parque
2Radicar los documentosUbica en el mapa los puntos de atención para hacer el trámite y encuentra la ruta para llegar a la sede que necesitas

Como resultado de este servicio obtendrás: Contrato de alquiler o préstamo de parque y/o escenario deportivo

El plazo para este servicio es: 10 Dia(s) hábil(es)

Puedes hacer seguimiento de este trámite en:
Presencial: Ubica en el mapa los puntos de atención

  • Decreto 3888 de 2007 (Artículos 1, 6, 9 – 21) 
  • Ley 1493 de 2011 (Artículo 15 parágrafo; 19) 
  • Suit

 

Notificaciones judiciales: juridico@tulua.gov.co

∴ Certificado nómina funcionarios

∴ Certificado nómina docentes

 
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