Información Clasificada y Reservada

Información clasificada y reservada

La clasificación de activos de información tiene como objetivo asegurar que la información recibe los niveles de protección adecuados, ya que con base en su valor y de acuerdo a otras características particulares requiere un tipo de manejo especial.

La confidencialidad se refiere a que la información no esté disponible ni sea revelada a individuos, entidades o procesos no autorizados, Esta se define de acuerdo con las características de los activos que se manejan en nuestra entidad.

Instructivo Formato Indice

(1) Nombre o título de la categoría de información: término con que se da a conocer el nombre o asunto de la información.

(2) Nombre o título de la información: Palabra o frase con que se da a conocer el nombre o asunto de la información.

(3) Idioma: Establece el Idioma, lengua o dialecto en que se encuentra la información.

(4) Medio de conservación y/o soporte: Establece el soporte en el que se encuentra la información: documento físico, medio electrónico o por algún otro tipo de formato audio visual entre otros, (físico-análogo o digital-electrónico).

(5) Fecha de generación de la información: Identifica el momento de la creación de la información.

(6) Nombre del responsable de la producción de la información: Corresponde al nombre del área, dependencia o unidad interna, o al nombre de la entidad externa que creó la información.

(7) Nombre del responsable de la información: Corresponde al nombre del área, dependencia o unidad encargada de la custodia o control de la información para efectos de permitir su acceso.

(8) Objetivo legítimo de la excepción: La identificación de la excepción que, dentro de las previstas en los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014, cobija la calificación de información reservada o clasificada.

(9) Fundamento constitucional o legal: El fundamento constitucional o legal que justifican la clasificación o la reserva, señalando expresamente la norma, artículo, inciso o párrafo que la ampara.

(10) Fundamento jurídico de la excepción: Mención de la norma jurídica que sirve como fundamento jurídico para la clasificación o reserva de la información. (l1)Excepción total o parcial: Según sea integral o parcial la calificación, las partes o secciones clasificadas o reservadas.

(11) Excepción total o parcial: Según sea integral o parcial la calificación, las partes o secciones clasificadas o reservadas.

(12)Fecha de la calificación: La fecha de la calificación de la información como reservada o clasificada.

(13)Plazo de la clasificación o reserva: El tiempo que cobija la clasificación o reserva.

Índice información clasificada y reservada Secretaría de Salud

Código / Serie – Subserie	Nombre	Idioma	Medio de conservación y/o soporte	Fecha de generación de la información (dd/mm/aaa)	Nombre del responsable de la producción de la información	Nombre del responsable de la información	Objetivo legítimo de la excepción	Fundamento constitucional o legal	Fundamento jurídico de la excepción	Excepción total o parcial	Fecha de la clasificación (dd/mm/aaaa)	Plazo de la calificación o reserva

300.29	certificados de nacimientos	Español	Archivo – carpetas	1/1/2012	Emilio Fernando Gomez	Emilio Fernando Gomez	Confidencialidad	Decreto 1562 1984 Decreto 3518 2006 Ley 79 1993	Por confidencialidad	Total	28/8/2017	Indefinida
300.29	Certificados de defunciones	Español	Archivo – carpetas	1/1/2012	Emilio Fernando Gomez	Emilio Fernando Gomez	Confidencialidad	Decreto 1562 1984 Decreto 3518 2006 Ley 79 1993	Por confidencialidad	Total	28/8/2017	Indefinida
300.31	Fichas epidemiológicas SIVIGILA	Español	Archivo – carpetas	1/3/2012	UPGD	Emilio Fernando Gomez	Confidencialidad	Decreto 1562 1984 Decreto 3518 2006	Por confidencialidad	Total	28/8/2017	Indefinida
300.1.40	Actas COVE (unidades de análisis)	Español	Archivo – carpetas	1/3/2012	Comité de COVE	Soledad Villamil Floriano	Confidencialidad	Decreto 1562 1984 Decreto 3518 2006	Por confidencialidad	Total	28/8/2017	Indefinida
300.31	Acta IVC eventos interés en salud pública(VIH, TB, LEPRA, Violencia Sexual, Sífilis, Hepatitis)	Español	Archivo – carpetas	1/3/2012	Soledad Villamil Floriano	Soledad Villamil Floriano	Confidencialidad	Decreto 1562 1984 Decreto 3518 2006	Por confidencialidad	Total	28/8/2017	Indefinida

Índice información clasificada y reservada Secretaría de Educación

Código / Serie – Subserie	Nombre	Idioma	Medio de conservación y/o soporte	Fecha de generación de la información (dd/mm/aaaa)	Nombre del responsable de la producción de la información	Nombre del responsable de la información	Objetivo legítimo de la excepción	Fundamento constitucional o legal	Fundamento jurídico de la excepción	Excepción total o parcial	Fecha de la clasificación (dd/mm/aaaa)	Plazo de la calificación o reserva

310.1.44	Acta de comité de convivencia escolar y formación para los derechos humanos, la educación para sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia escolar	Español	Documentos fisicos	01/01/2017	Secretaría de Educación, Jurídica Dubermary Toledo	Dubermary Toledo	Atención al menor en situaciones de convivencia escolar	Ley 1620 de 2003, Decreto Reglamentario 1965 del 2013	Excepcion Total.	Conserva y respeta derechos fundamentales de las procesos de las personas referidas en los procesos, para no poner en riesgo decaimentos de los procesos	31/12/2017	5 Años
310.32.1	Historia Laborales	Español	Documentos fisicos	01/01/2017	Secretaría de Educación, Kardex, Caroline Rivera Cruz	Caroline Rivera Cruz	Historia Laboral, se maneja por car?cter personal con el fin de proteger los derechos a la intimidad	Decreto 1782 de agosto 2013 en medio del cual se reglamenta y atravez de seguridad de los educadores	Excepcion Total.	Conservar y respetar los derechos, la formacion del personal adscrito a la planta	31/12/2017	80 Años

Índice información clasificada y reservada Departamento Administrativo TIC

Código / Serie – Subserie	Nombre	Idioma	Medio de conservación y/o soporte	Fecha de generación de la información (dd/mm/aaaa)	Nombre del responsable de la producción de la información	Nombre del responsable de la información	Objetivo legítimo de la excepción	Fundamento constitucional o legal	Fundamento jurídico de la excepción	Excepción total o parcial	Fecha de la clasificación	Plazo de la calificación o reserva

PL-230-01	Plan de contingencia tecnologías de la información.	Español	Digital	03/06/2014	Alexánder Ricardo	Alexánder Ricardo	Contiene información sensible para la seguridad de la infraestructura tecnológica de la entidad	N/A	N/A	N/A	01/18/2017	Indefinido
IN-230-01	Instructivo Soporte Técnico	Español	Digital	11/13/2007	Alexánder Ricardo	Alexánder Ricardo	Contiene información sensible para la seguridad de la infraestructura tecnológica de la entidad	N/A	N/A	N/A	01/18/2017	Indefinido
IN-230-02	Instructivo Instalación de Equipos	Español	Digital	11/13/2007	Alexánder Ricardo	Alexánder Ricardo	Contiene información sensible para la seguridad de la infraestructura tecnológica de la entidad	N/A	N/A	N/A	01/18/2017	Indefinido
IN-230-03	Instructivo Copias de Seguridad	Español	Digital	11/13/2007	Alexánder Ricardo	Alexánder Ricardo	Contiene información sensible para la seguridad de la infraestructura tecnológica de la entidad	N/A	N/A	N/A	01/18/2017	Indefinido
IN-230-04	Instructivo Mantenimiento Preventivo	Español	Digital	11/13/2007	Alexánder Ricardo	Alexánder Ricardo	Contiene información sensible para la seguridad de la infraestructura tecnológica de la entidad	N/A	N/A	N/A	01/18/2017	Indefinido