Información clasificada y reservada

La clasificación de activos de información tiene como objetivo asegurar que la información recibe los niveles de protección adecuados, ya que con base en su valor y de acuerdo a otras características particulares requiere un tipo de manejo especial.

La confidencialidad se refiere a que la información no esté disponible ni sea revelada a individuos, entidades o procesos no autorizados, Esta se define de acuerdo con las características de los activos que se manejan en nuestra entidad.

Instructivo Formato Indice

(1)   Nombre o título de la categoría de información: término con que se da a conocer el nombre o asunto de la información.
(2)   Nombre o título de la información: Palabra o frase con que se da a conocer el nombre o asunto de la información.
(3)   Idioma: Establece el Idioma, lengua o dialecto en que se encuentra la información.
(4)   Medio de conservación y/o soporte: Establece el soporte en el que se encuentra la información: documento físico, medio electrónico o por algún otro tipo de formato audio visual entre otros, (físico-análogo o digital-electrónico).
(5)   Fecha de generación de la información: Identifica el momento de la creación de la información.
(6)   Nombre del responsable de la producción de la información: Corresponde al nombre del área, dependencia o unidad interna, o al nombre de la entidad externa que creó la información.
(7)   Nombre del responsable de la información: Corresponde al nombre del área, dependencia o unidad encargada de la custodia o control de la información para efectos de permitir su acceso.
(8)   Objetivo legítimo de la excepción: La identificación de la excepción que, dentro de las previstas en los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014, cobija la calificación de información reservada o clasificada.
(9)   Fundamento constitucional o legal: El fundamento constitucional o legal que justifican la clasificación o la reserva, señalando expresamente la norma, artículo, inciso o párrafo que la ampara.
(10) Fundamento jurídico de la excepción: Mención de la norma jurídica que sirve como fundamento jurídico para la clasificación o reserva de la información. (l1)Excepción total o parcial: Según sea integral o parcial la calificación, las partes o secciones clasificadas o reservadas.
(11)   Excepción total o parcial: Según sea integral o parcial la calificación, las partes o secciones clasificadas o reservadas.
(12)Fecha de la calificación: La fecha de la calificación de la información como reservada o clasificada.
(13)Plazo de la clasificación o reserva: El tiempo que cobija la clasificación o reserva.

Indice información clasificada y reservada Secretaría de Salud

Codigo / Serie - SusbserieNombreIdiomaMedio de conservación y/o soporteFecha de generación de la información (dd/mm/aaa)Nombre del responsable de la producción de la informaciónNombre del responsable de la informaciónObjetivo legítimo de la excepciónFundamento constitucional o legalFundamento jurídico de la excepciónExcepción total o parcialFecha de la clasificación (dd/mm/aaaa)Plazo de la calificación o reserva
300.29certificados de nacimientosEspañolArchivo - carpetas1/1/2012Emilio Fernando GomezEmilio Fernando GomezConfidencialidadDecreto 1562 1984 Decreto 3518 2006 Ley 79 1993Por confidencialidadTotal28/8/2017Indefinida
300.29Certificados de defuncionesEspañolArchivo - carpetas1/1/2012Emilio Fernando GomezEmilio Fernando GomezConfidencialidadDecreto 1562 1984 Decreto 3518 2006 Ley 79 1993Por confidencialidadTotal28/8/2017Indefinida
300.31Fichas epidemiológicas SIVIGILAEspañolArchivo - carpetas1/3/2012UPGDEmilio Fernando GomezConfidencialidadDecreto 1562 1984 Decreto 3518 2006Por confidencialidadTotal28/8/2017Indefinida
300.1.40Actas COVE (unidades de análisis)EspañolArchivo - carpetas1/3/2012Comité de COVESoledad Villamil FlorianoConfidencialidadDecreto 1562 1984 Decreto 3518 2006Por confidencialidadTotal28/8/2017Indefinida
300.31Acta IVC eventos interés en salud pública(VIH, TB, LEPRA, Violencia Sexual, Sífilis, Hepatitis)EspañolArchivo - carpetas1/3/2012Soledad Villamil FlorianoSoledad Villamil FlorianoConfidencialidadDecreto 1562 1984 Decreto 3518 2006Por confidencialidadTotal28/8/2017Indefinida

Indice información clasificada y reservada Secretaría de Educación

Codigo / Serie - SusbserieNombreIdiomaMedio de conservación y/o soporteFecha de generación de la información (dd/mm/aaaa)Nombre del responsable de la producción de la informaciónNombre del responsable de la informaciónObjetivo legítimo de la excepciónFundamento constitucional o legalFundamento jurídico de la excepciónExcepción total o parcialFecha de la clasificación (dd/mm/aaaa)Plazo de la calificación o reserva
310.1.44Acta de comité de convivencia escolar y formación para los derechos humanos, la educación para sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia escolarEspañolDocumentos fisicos01/01/2017Secretaría de Educación, Jurídica Dubermary ToledoDubermary ToledoAtención al menor en situaciones de convivencia escolarLey 1620 de 2003, Decreto Reglamentario 1965 del 2013Excepcion Total.Conserva y respeta derechos fundamentales de las procesos de las personas referidas en los procesos, para no poner en riesgo decaimentos de los procesos31/12/20175 Años
310.32.1Historia LaboralesEspañolDocumentos fisicos01/01/2017Secretaría de Educación, Kardex, Caroline Rivera Cruz Caroline Rivera CruzHistoria Laboral, se maneja por car?cter personal con el fin de proteger los derechos a la intimidadDecreto 1782 de agosto 2013 en medio del cual se reglamenta y atravez de seguridad de los educadoresExcepcion Total.Conservar y respetar los derechos, la formacion del personal adscrito a la planta31/12/201780 Años

Indice información clasificada y reservada Departamento Administrativo TIC

Codigo / Serie - SusbserieNombreIdiomaMedio de conservación y/o soporteFecha de generación de la información (dd/mm/aaaa)Nombre del responsable de la producción de la informaciónNombre del responsable de la informaciónObjetivo legítimo de la excepciónFundamento constitucional o legalFundamento jurídico de la excepciónExcepción total o parcialFecha de la clasificaciónPlazo de la calificación o reserva
PL-230-01Plan de contingencia tecnologías de la información.EspañolDigital03/06/2014Alexánder RicardoAlexánder RicardoContiene información sensible para la seguridad de la infraestructura tecnológica de la entidadN/AN/AN/A01/18/2017Indefinido
IN-230-01Instructivo Soporte TécnicoEspañolDigital11/13/2007Alexánder RicardoAlexánder RicardoContiene información sensible para la seguridad de la infraestructura tecnológica de la entidadN/AN/AN/A01/18/2017Indefinido
IN-230-02Instructivo Instalación de EquiposEspañolDigital11/13/2007Alexánder RicardoAlexánder RicardoContiene información sensible para la seguridad de la infraestructura tecnológica de la entidadN/AN/AN/A01/18/2017Indefinido
IN-230-03Instructivo Copias de SeguridadEspañolDigital11/13/2007Alexánder RicardoAlexánder RicardoContiene información sensible para la seguridad de la infraestructura tecnológica de la entidadN/AN/AN/A01/18/2017Indefinido
IN-230-04Instructivo Mantenimiento PreventivoEspañolDigital11/13/2007Alexánder RicardoAlexánder RicardoContiene información sensible para la seguridad de la infraestructura tecnológica de la entidadN/AN/AN/A01/18/2017Indefinido